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Archive for the ‘organização’ Category

K.I.S.S.

Pra longe daqui os adoradores de heavy metal farofa e suas bandas, o post, “inspirado” pela promoção no efetividade.net, se refere ao Princípio K.I.S.S, ou “Keep it simple, stupid!”, e às maravilhas que ele pode fazer à sua vida, sem ironias!

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Uma vez eu falei com um amigo ” ‘Tô precisando dividir uma sala em duas”, e ouvi sobre as mil e uma maneiras de dividir uma sala (com uma divisória, cortinas, usar os armários mesmo…) até interrompê-lo dizendo: “Não, vou usar uma parede mesmo”. Eu fico abismado com a resistência das pessoas a pensar no óbvio. KISS é sobre isso, é sobre fazer as coisas simples do jeito simples, e simplificar as complicadas o máximo possível. É um método eficiente para organização institucional e pessoal.

E KISS não é nova, pra falar a verdade toda a ciência está baseada no fato de que coisas simples são mais fáceis de entender que coisas complicadas. Pode parecer, por exemplo, que Mecânica Quântica é complicado, mas você não gostaria nem de ver quais são as alternativas. Dentre os cientistas KISS é conhecida pelo grandiloquente nome de Navalha de Occam.

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Tudo se baseia no fato de que se você (o estúpido referido no acrônimo) complicar as suas tarefas enquanto as realiza, vai precisar de tempo paciência para retomá-las até depois de uma parada pro cafezinho. Simplifique e daqui a anos vão continuar simples.

Vejamos um exemplo prático: sua mesa de trabalho. Algumas pessoas têm um verdadeiro inferno na mesa. E algumas realmente estúpidas acham que isso é sinal de que estão trabalhando, charme ou sei lá mais o quê. Achar algo nessa balbúrdia nem pensar.

Livre-se dessa papelada! Livre-se dos CDs, disketes, porta-objetos, dúzias de canetas coloridas, calculadoras, tudo!(Atenção especial aos bloquinhos de post-it, queime-os imediatamente na lixeira). Você vai ver que no final das contas só te atrapalhavam. KISS, só coloque na sua mesa o que você precisa com frequência. Na minha agora tem teclado, mouse, monitor, uma caneta e um copo d’água.

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E assim segue, a flexibilidade do método é lendária, de perder peso à construir foguetes passando por escrever software e economizar combustível, tudo é passível de simplificação, tente agora mesmo.

Comece a se apegar a métodos e conceitos de administração pessoal (alguém falou GTD?)e no fim de 6 meses você vai parecer um yuppie lunático compulsivo, todo colado de post-it, com uma vida engessada à agenda do palm, ganhando tempo no trabalho pra trabalhar mais.

Trabalhe com inteligência não em excesso, e “Keep it simple stupid!’

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